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兴安盟档案局随机抽查工作细则

来源:档案局 作者:盟档案局 发布时间:2017年06月20日

  第一章 总 则

  第一条  为贯彻落实《兴安盟行政公署办公厅关于盟本级建立“一单两库一细则”工作机制的通知》(兴署办发[2016]83号)及全盟推行“双随机一公开”监管工作要求,制定本工作细则。

  第二条  本细则所称“双随机一公开”工作,是指兴安盟档案局依据法律法规实施档案执法检查时,采取随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员并及时公开抽查情况和查处结果的活动。

  第三条  兴安盟档案局依法对抽查对象实施监督检查时,适用本细则。

  第四条  兴安盟档案局随机抽查工作坚持规范监管、公正高效、公开透明的原则。

  第二章 随机抽查事项清单

  第五条 兴安盟档案局依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《内蒙古自治区档案条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》制定档案执法检查随机抽查事项清单。

  第六条  抽查事项清单明确抽查依据、抽查主体、抽查对象、抽查内容和抽查方式等内容。

  第七条  兴安盟档案局根据档案执法检查工作需要,以及相关法律法规发生立、改、废等变化时,对随机抽查事项清单进行动态调整。

  第三章 双随机抽查的实施

  第八条  兴安盟档案局建立随机抽查监管对象名录库,依据监管对象变动情况,动态调整。

  第九条  兴安盟档案局建立档案执法检查人员名录库。人员名录库根据人员变动和工作需要,动态调整。

  第十条  每年开展档案执法检查前,通过随机抽取单位编号和选派检查人员编号,确定检查对象和检查人员。如抽取单位和上一年重复,将作废重新抽取,随机抽取过程应全程记录,实现责任可追溯。

  第十一条  随机抽查可采取定期或不定期方式,并合理确定抽查比例和频次,对检查中发现问题的检查对象可增加抽查比例或频次。对一定时期内已被抽查过的检查对象,应避免重复抽查。

  第十二条  随机选派执法检查人员时,如果存在应予回避的情形,或者因不可抗力等因素不能执行检查时,应重新选派执法检查人员。

  第十三条  实施档案执法检查时,应严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关检查工作规则的要求。

  第十四条  开展执法检查应当组成检查组,并指定检查组组长,检查组实行组长负责制。

  第十五条  检查组在实施档案执法检查前,一般应于15个工作日前向被检查单位送达检查通知书。

  第十六条  实施档案执法检查时,检查人员应当将检查内容与事项予以记录和摘录。

  第十七条  检查工作结束后,检查组应当就检查不合格单位下发《档案行政执法检查限期整改通知书》。限期后将对被检单位整改情况复查。如未在限期内整改,将依据相关法律法规进行查处。

  第四章 随机抽查事项公开

  第十八条  档案执法检查随机抽查事项清单,应录入兴安档案信息网络平台,并及时向社会公开。

  第十九条  随机确定的检查对象应录入兴安档案信息网络平台;对不涉密的检查对象名单,及时向社会公开。

  第二十条  随机抽查执法人员对象应录入兴安盟档案信息网络平台,及时向社会公开。

  第二十一条  档案执法检查发现的违法违纪行为,依法做出处理处罚;对不属于兴安盟档案局职权范围的事项,依法依纪移送其他部门处理;处理处罚及移送信息录入兴安档案信息网络平台。

  在不涉密的情况下, 应将处理处罚结果,及时向社会公开。

  第五章  其他

  第二十一条  本细则自发布之日起施行。

  兴安盟档案局

  2016年11月29日

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