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机构职能

  兴安盟档案局(馆)成立于1980年10月,是盟委直属的正处级事业机构,履行全盟档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,参照公务员管理,归口盟委办公厅。

  兴安盟档案局内设业务一科、业务二科、办公室、法制科、教育培训科5个科室,下属1个事业单位——兴安盟档案馆。局机关编制13人,档案馆编制12人,在岗人员20人。

  兴安盟档案馆是负责收集、保管和提供利用盟直机关、人民团体和企事业单位档案资料的国家综合性档案馆。现馆藏档案57017卷,馆藏资料1916册。包括清代、中华民国、革命历史、中华人民共和国等时期的档案,历史跨度300余年。保存年代最早的清朝的圣旨和经卷,属于镇馆之宝。主要门类有文书档案、会计档案、科技档案、声像档案,以纸质文书档案为主。

  兴安盟档案馆积极开发利用档案信息资源。依法对馆藏档案进行开放,累计开放档案174卷。近几年来接待查阅利用者1000多人次,提供利用档案3000多卷次。编研成果已达20余种,90余万字,其中包括《档案工作文件汇编》、《兴安盟畜牧业发展概况》、《兴安盟水利资源概况》、《二十世纪四五十年代兴安盟地区鼠疫纪实》、《兴安盟建筑工程简介》、《兴安盟旅游景点简介》等。通过开发利用,较好地发挥了档案信息对广大群众生产生活和经济社会活动的服务作用。

  兴安盟档案馆现代化建设和档案信息化建设得到加强。在信息化建设方面,制定了规划,培训了人员,建立了门户网,接入了党政网,正在建设档案数据库,已著入文件级目录3万余条。目前,共配备计算机18台,打印机、扫描仪、复印机、照相机各2台(部),摄像机、刻录机、电视机、录音笔各1台(支)。配有多种检索工具。可为档案利用者提供咨询、查阅、复印等多项服务。

  兴安盟档案馆2004年晋升为自治区特级档案馆。2003年被盟委、行署两办指定为兴安盟现行文件阅览中心。2008年被盟行署指定为兴安盟行政公署信息公开查阅场所,共收集整理盟委、行署和70多个盟直、中区直部门制发的与人民群众关系密切的法规性、政策性、公益性、服务性文件4700多份,并按标准登记、编号,按机构分装入盒、排列上架;面积70多平方米的查阅室,配备了相应设备和设施,可同时为20名查阅者服务。

  2008年,盟档案局组建了新的领导班子,修订了“十一五”规划,理清了“一二三四”发展思路。确立“一大目标”:一年打基础,三年上台阶,五年大变化。树立“两大意识”:一是树立“全盟经济建设发展到哪里,档案工作就延伸到哪里;构建和谐社会推进到哪里,档案工作就服务到哪里”的服务大局意识;二是树立“以新的形象赢得新的重视、支持、关心和认可,以新的作为争取新的地位”的以为争位意识。夯实“三大基础”:一是夯实档案设施设备基础;二是夯实档案干部队伍基础;三是夯实基层档案业务基础。实现“四大突破”:一是在档案宣传与法制建设上不断实现新突破;二是在档案信息化建设上不断实现新突破;三是在档案资源体系建设上不断实现新突破;四是在档案利用体系建设上不断实现新突破。档案工作取得可喜成绩,档案局(馆)的面貌发生了显著变化,得到盟委、行署和自治区档案局的充分肯定。

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