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兴安盟档案局开展2017年档案执法检查工作

来源:档案局 作者:盟档案局 王钧莹 发布时间:2017年08月30日

  7月至8月期间,为贯彻执行《档案法》及《内蒙古自治区档案条例》,按照《国家档案局第八号令》的要求,进一步规范机关档案工作,有效地保护和利用档案,保障和促进全盟档案事业又好又快发展,更好地服务全盟经济社会发展和构建和谐兴安,发挥有力的监督保障作用,兴安盟档案局组成执法检查组对盟直33个企事业单位进行了档案行政执法检查。

  检查采取执法和年检相结合,发现问题和现场指导相结合,档案宣传和实地查看相结合,督促整改和复查相结合的方式,收效良好。检查中大多数单位能够很好的进行档案归档,归档质量有了明显提高,但也存在一些问题,一是领导重视不够。少数单位档案法制意识仍然不强,领导对档案工作重视程度不高。二是档案人员不稳定,档案专业人员与新形势、新要求不相适应。各单位专兼职档案人员更换频繁,且新手多,业务不熟悉,有的单位档案人员身兼数职,造成档案人员业务生疏或没有足够的时间从事档案工作,档案管理水平难以提高,严重影响了归档质量和档案工作的正常开展。三是归档工作不及时。个别单位档案工作一拖再拖,多年的文件没有进行归档整理,存在文件材料堆放在柜里、纸箱里的现象。仍有一些单位只重视对文书档案的整理,而忽视了对其它门类档案的收集整理,如业务、会计、实物、声像等,档案在收集整理上还存在问题,有的单位没有建立全宗卷。四是档案信息化工作滞后。大多数单位对档案信息化建设的认识还不到位,缺乏制度和经费保障,没有配备档案管理软件和扫描仪,或者配备了用不上,一些单位出现不重视纸质文件的存储,重视网上传文阅文,致使办公自动化不能与档案工作很好的衔接,无法实现档案目录和原文的数字化管理,无法方便快捷查找利用档案资料,给档案信息化建设带来困难。

  针对不合格单位我局执法组进行了实地谈话、发放整改通知书,下一步要结合整改进一步促进盟内档案工作规范化管理。

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